皆様、こんにちは！
DX開発事業部 クロスイノベーションセクション スマホグループの楊林です。

近年、社会ではプロジェクトマネジメントの専門家への需要が年々高まり、PMP（Project Management Professional）資格を目指す方も増えています。

私自身も2024年にキャリアチェンジのためにPMP資格を取得しました。今回はPMP資格取得を通じて得た知識を共有したいと考え、本シリーズを開始することにしました。

本記事では、プロジェクトマネージャーを目指す方や、PMP資格取得を検討している方に向けて、PMI（プロジェクトマネジメント協会）が発行するガイドブック「PMBOK」で紹介されている基本的な概念や方法論を紹介します。

今回はシリーズ第一弾として、まずプロジェクト、プロジェクトマネジメント、そしてプロジェクトマネジャーとはそれぞれ何かから話しましょう。

プロジェクトとは

すでにプロジェクトマネジメントの経験がある方、あるいは現在プロジェクトマネージャーを務めている方は、「今さら基礎から？」と思うかもしれません。
しかし、私たちは本当に「プロジェクトとは何か」を明確に理解しているでしょうか？

「プロジェクトとは一つの仕事のこと」と思う方も多いかもしれませんが、それは正確ではありません。

例えば、あるIT会社が毎月お客様から料金をいただき、納品したシステムに対して保守業務を行います。
これも立派な仕事です、しかし残念ですが、PMBOKの定義ではプロジェクトにはなりません。
では、プロジェクトとは一体何でしょうか。

PMBOKではプロジェクトが、独自のプロダクト、サービス、成果物を創造するための有期的な活動であると定義されています。

この定義の中には、二つの重要な特性があります。それは「有期性」と「独自性」です。

  • 有期性（Temporary）:プロジェクトには明確な始まりと終わりがあります。期間の長短を問わず、終わりのない活動はプロジェクトではありません。
  • 独自性（Unique）：プロジェクトは、独自のプロダクト・サービス・成果物を生み出す活動である必要があります。

では、先ほどのIT会社の保守業務は何にあたるのでしょうか。PMBOKではこのような継続的・反復的な活動を 「定常業務（Operations）」 と呼びます。

プロジェクトマネジメントとは

プロジェクトの定義が明確になったところで、次に「プロジェクトマネジメント」とは何かを見てみましょう。

単に人を集めてリーダーの指示で進めるだけで、プロジェクトマネジメントをしていると言えるでしょうか？実はそれだけでは不十分です。

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトの要求事項を満たすために、知識・スキル・ツール・技法を活動に適用することを指します。

ここで「要求事項」を明確にするには、「ビジョン」と「ミッション」の概念が欠かせません。

  • ビジョン（Vision）：プロジェクトが目指す理想的な最終状態。
  • ミッション（Mission）：プロジェクトの目的や存在意義。

ビジョンは通常、目標と成果の組み合わせで構成され、プロジェクト開始時に明確にしておく必要があります。そして、プロジェクトが進行しても基本的に変わらないものです。

プロジェクトマネジャーは、このビジョンとミッションをチームに浸透させることで、チームの向心力を維持し、チームワークを促進することができます。

プロジェクトマネジャーとは

プロジェクトとプロジェクトマネジメントの定義を理解した上で、次にプロジェクトマネジャーの役割を見てみましょう。

プロジェクトマネジャーとは、組織によって任命され、チームを統率してプロジェクト目標を達成する責任を持つ人です。

PMBOKでは、プロジェクトマネジャーの能力を「コンピテンシー」と呼ばれる次の三つの観点から評価しています。
これらはPMP試験でも同様に「ドメイン」と呼ばれる評価基準となります。

  • 働き方（Ways of Working）：プロジェクトで成果を出すために、プロジェクトマネジメントの知識を効果的に活用できる能力。PMP試験では「Process」ドメイン（成績割合50%）に該当します。
  • パワースキル（Power Skills）：チームを統率し、目標達成に向けてモチベーションを高めるためのリーダーシップスキル。PMP試験では「People」ドメイン（成績割合42%）に該当します。
  • ビジネス感覚（Business Acumen）：ビジネス成果を最大化するための知識や専門技術。PMP試験では「Business Environment」ドメイン（成績割合8%）に該当します。

最後に

ここまで、プロジェクトマネジメントの基礎概念を整理しました。
次回以降は、PMBOKで紹介されている定義や知識、プロセスや方法論について掘り下げていきます。

プロジェクトマネジャーを目指す方、またはPMP資格取得を検討している方にとって、本記事が少しでも参考になれば幸いです。