毎日の定型業務をSlackワークフローで自動化している際、課題となるのが「祝日の扱い」です。
標準の「月〜金」設定だけでは、日本の祝日にも起動してしまいます。

Googleスプレッドシートで祝日リストを作成し、リストにない場合は平日である、というような判定ができないかと思いましたが、現在のSlackの仕様では、リストにない場合は「エラーで停止する」という挙動になってしまうため、うまく動きませんでした。

それでもどうにかSlack標準機能だけで実現できないかと試行錯誤した結果、ついにエラーを回避して確実に祝日判定を行う方法を見つけましたので、設定手順をシェアしたいと思います！

仕組みの概要

エラーとなってしまう「データが見つからない状態」を回避するために、以下のロジックを考えました。

  1. 判定前に、あえて「今日の日付」データをスプレッドシートに追加する。
  2. その状態で検索を行う（必ず何らかのデータがヒットするためエラーにならない）。
  3. ヒットしたデータが「元々登録されていた祝日」なのか、「直前に追加したデータ」なのかを判定する。
  4. 判定用に書き込んだデータを削除する。

この手順を踏むことで、エラーによる停止を防ぎながら、平日と祝日を正確に振り分けることが可能です。

1. 事前準備：祝日リストの作成

まずは参照元となるスプレッドシートを作成します。

  1. Googleスプレッドシートを新規作成し、シート名を「祝日リスト」とします。
  2. A列（日付）：
    • 1行目を「日付」とし、2行目以降に祝日の日付を入力します。
      • 重要：Slackの日付形式と一致させるため、書式は必ず「2026年1月1日」（YYYY年M月D日）の形式にしてください。
      • 祝日以外にも起動させたくない日がある場合（年末年始や創立記念日など）は、その日程もここに入れておきます。
  3. B列（祝日名）：
    • 1行目を「祝日名」とします。
    • 2行目以降に任意で「元日」「成人の日」などの名称を入力します。

2. Slackワークフローの設定

Slackのワークフロービルダーで、以下の順にステップを設定します。

トリガーの設定

  • イベント：「スケジュールに基づく」
  • 頻度：「月曜から金曜まで毎日」（時間は任意）

ステップ1：判定用データの書き込み

検索エラーを防ぐため、一時的なデータを書き込みます。

  • アクション：Google Sheets「スプレッドシートに追加する」
  • シート：「祝日リスト」
  • 日付：変数「ワークフローが開始した時刻」
    • ※変数の形式設定で「現地の日付（1990年1月1日）」を選択してください。
  • 祝日名：「TODAY」と入力（任意の文字列で構いませんが、ここではTODAYとします）。

ステップ2：日付の検索

この時点でシート上には、今日が祝日なら「祝日データ」と「TODAY」の2行が、平日なら「TODAY」の1行が存在することになります。

  • アクション：Google Sheets「スプレッドシートの行を選択する」
  • シート：「祝日リスト」
  • 検索する列を選択する：「日付」
  • 検索するセルの値：変数「ワークフローが開始した時刻」
    • ※ステップ1と同様、「現地の日付（1990年1月1日）」形式を指定してください。

補足：
Google Sheetsの検索は上から順に行われます。

  • 祝日の場合：リスト上部にある「祝日データ」が先にヒットします。
  • 平日の場合：リストにはないため、ステップ1で末尾に追加した「TODAY」がヒットします。

ステップ3：判定用データの削除

不要になった一時データを削除します。

  • アクション：Google Sheets「スプレッドシートから削除する」
  • シート：「祝日リスト」
  • 検索する列を選択する：「祝日名」
  • 検索するセルの値：TODAY

ステップ4：条件分岐（平日判定）

検索結果（ステップ2）の内容に応じて処理を分岐させます。

  • アクション：「ブランチを追加する」
  • ブランチ名：「平日（祝日ではない）の場合」
  • 条件：「次を満たす時のみ続行」
  • ターゲット：「２．スプレッドシートの行を選択する」の結果にある「祝日名」
  • オペレーター：「＝（等しい）」
  • 比較するテキスト：TODAY

補足：
検索結果の祝日名が「TODAY」だった場合、それは「既存の祝日リストには載っていなかった（＝平日である）」ことを意味します。
逆に「元日」などがヒットした場合は、この条件に合致しないため、ここで処理が終了します。

3. メイン処理の追加

作成したブランチ（平日ルート）の中に、本来実行したいステップ（メッセージ送信やフォーム通知など）を配置して完了です。

まとめと注意点

  • 日付形式の統一：スプレッドシートとSlack側の変数設定が異なると正しく検索できません。「YYYY年M月D日」形式への統一を忘れないようにしてください。
  • リストの更新：翌年の祝日データは自動では更新されません。年に一度、スプレッドシートへの追記が必要です。

本当はこの設定、年末年始のお休みに入る前にお届けしたかったのですが、気がつけば、すっかり休みが明けてからの投稿になってしまいました。

お正月休みの最中に通知が届いて、「あ、ワークフロー止めるの忘れてた」と少しだけ現実に引き戻された方も多いのではないでしょうか。

今回ご紹介した設定は、一度組んでしまえばこれからのゴールデンウィークや夏休みにもずっと役立ってくれます。ぜひ今のうちに設定を済ませてみてくださいね。