アイレットでは、来年の4月に入社する25卒内定者に向けて、オフィスツアーを実施しました!
※11月14・26日に虎ノ門(東京)オフィス、21日に大阪オフィス、22日に名古屋オフィスにて実施
各オフィスに配属予定の内定者が参加し、人事担当や各拠点担当者の案内のもと社内を巡りました。
また、先輩社員との交流会も実施し、内定者を歓迎しました。
本記事では、虎ノ門(東京)・大阪・名古屋での様子をレポートします!
ぜひご覧ください!
目的
オフィスツアーの目的は、「アイレットに入社することが、さらに楽しみになってほしい」という想いを込めて、2年前から実施しています。
2022年実施(23卒内定者向け)記事
2023年実施(24卒内定者向け)記事
今年度の8月下旬に内定者懇親会を対面開催で行なったため、内定者同士でも顔を合わせたことがある方がいました。
その中で「自分の配属先のオフィスに行くのは初めて」という方も多く、オフィス見学や内定者同士のグループワーク、先輩との交流を通して働く環境の雰囲気を知り、入社後のイメージを掴んでもらうために実施しました。
当日のスケジュール
オフィスツアー当日のスケジュールは以下です。
・自己紹介・オフィスツアー
・先輩社員交流会の事前準備
・ランチ/ティータイム
・先輩社員交流会
自己紹介
初めて対面でお会いする内定者もいたため、アイスブレイクも兼ねて、冒頭で人事から自己紹介。そして、内定者からも自己紹介してもらい、お名前と出身学校、最近あったハッピーな出来事を発表してもらいました!
オフィスツアー
虎ノ門オフィスツアーでは、虎ノ門ヒルズ7階と24階の執務室の他、会議室や休憩スペースなどを巡り、実際に現場の雰囲気を体感しました。
@虎ノ門オフィス 7階執務室の紹介
@虎ノ門オフィス 24階の休憩スペースの見学
大阪・名古屋オフィスでも同様に各執務室や休憩スペースを見学しました。
案内中は参加内定者から質問が多く出ており、実際に働いた時のことをイメージしながらオフィスを巡っていたようです。
また、オフィスについて知るだけではなく、実際に働いている社員と顔合わせをすることで、社会人として働く様子がイメージできる良い機会となりました。
@大阪オフィス 「空間自在ワークプレイス」の紹介
@名古屋オフィス ハーマンミラーの椅子の座り心地を体感
内定者交流
後半に控える先輩社員との交流会に向けて、今年は内定者同士で先輩社員に何を質問したいかを事前に準備する時間を用意しました。入社前に聞きたいことを持ち帰ってもらえるよう、参加者全員が質問を考えた上で交流会に望んでもらいました。
25卒内定者の特徴は、エンジニア以外にもテクニカルセールスやWebデザイナーなど、多種多様な職種の方がいることです。
質問したい内容も職種ごとに異なるため、配属予定の職種ごとにグループ分けをし、ディスカッションしました。
また、人事が実施したアンケートでの「入社前に気になること」の回答や、交流会に参加する「先輩社員のプロフィール」を共有し、今自分が入社前に気になっていることを話し合いながら、先輩社員に質問したいことを内定者同士で意見を出し合っていました。
@虎ノ門オフィス
@大阪オフィス
@名古屋オフィス
ランチ・ティータイム
各回開催時間によって、ランチまたはティータイムを設け、休憩も兼ねて歓談をしました。
食事をしながら、各々の大学や専門学校での履修科目の話や、認定資格取得の話題など、内定者同士の交流を深めていました。
先輩社員との交流会
そしていよいよ、職種ごとに各部屋へ分かれ、先輩社員との交流会の時間へ。
前半パートでは、内定者交流で話し合ったことを先輩社員全員へ質問。内定者からの質問に赤裸々に答えてくれました。
後半パートでは、フリートーク(座談会)の時間とし、少人数のグループに分かれ、前半パートで更に気になったことなど、より深い話し合いが行われました。
交流会の様子
@虎ノ門オフィス
@大阪オフィス
@名古屋オフィス
名古屋オフィスには執行役員兼事業部長の服部さんが内定者に挨拶!
ここで、先輩社員が話した内容について少し紹介します。
学生時代に学んでおいてよかったこと、学んでおきたかったこと
・IT やクラウドの基礎知識の勉強。文系未経験だったが、IT パスポートや基本情報技術者試験の勉強をすればよかったと感じる。入社後の研修や配属後、IT 基礎知識があるとわかる話が多かったと思う。
・資格の勉強。始めは本当にわからないことだらけだった。ただ暗記するだけではなく、実際にハンズオンで手を動かして手順を踏まえて覚えていくことが大切だと思う。
・オススメされた書籍を購入して、学校までの通勤時間などで勉強していた。今、学生時代に戻れるなら、時間がある内に AWS の資格をもっとハイペースで取得したかった。
入社前と入社後のギャップはありましたか
・想像通りだった。まずは自分で考えて調べてみてからだが、わからないことは先輩社員に聞きやすいし、風通しの良さを感じた。
・休日の ON/OFF の切り替えもしっかりしており、メリハリがある。
・良いギャップがありました!配属されてからすぐに新入社員1人1人に必ず OJT 担当の先輩社員がついてくださって安心しました。
内定者からは、技術に関する質問や仕事と勉強の両立のコツ、リモートワークのお役立ちグッズやおすすめの一人暮らしの場所や仕事の1日のスケジュールまで、様々な質問が飛び交い、各回大変盛り上がりました。
参加者の反応
全てのプログラム終了後、内定者には実施後アンケートに回答してもらいました。
その結果、参加した内定者全員から、「入社が楽しみになった!」と回答をもらえました。
また、オフィスツアーに対する総合満足度に関しても参加者全員が「満足できた」という回答をもらえました。
<参加者の声>
・オフィスの雰囲気や働いている社員の方の様子が知れて良かった!
・先輩社員や同期と初めて直接関わる機会を頂けて、1人で入社に関して不安に思っていたことが解消されてとてもよかったです。
・執行役員兼 EC 事業部長の服部さんや先輩社員の方に質問をさせていただき、求められるものや雰囲気を入社前に知ることができたのがとてもよかったです。
・本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。入社して活躍することがとても楽しみになりました!
まとめ
以上、オフィスツアーの様子についてご紹介しました!
オフィスツアーや先輩社員との交流を通して参加者のキラキラした表情や、実際に「参加してよかった!楽しかった!」という声が聞けて、人事としても嬉しかったです。
また、内定者同士も様々な話をしながらお互いを知ることで、さらに距離が縮まったように感じます。
入社前は、「実際にどんな業務をしていくのだろう」と、漠然とした不安が募りやすい時期です。
同期、人事、先輩社員に実際に会うことで不安が軽減され、「入社後のイメージが沸いた!」と思っていただけたのではないかと思います。
今回の企画の目的であった「アイレットに入社することが、さらに楽しみになってほしい」。この目的も達成できたかと感じます。
多様な職種の内定者が集まり、交流の時間を持ったことで、異なる視点や役割を持つ同期と一緒に来年4月によいスタートを切ることができれば幸いです!
入社まであと4ヶ月。残りの学生生活を目一杯楽しみにしながら、そして来年の4月には「アイレットの新入社員」として会えることを楽しみにしています!
以上、最後まで読んでいただきありがとうございました!
この記事を読んでアイレットに興味を持ってくださった方は、ぜひ採用ページをご覧ください!
新卒採用ページ:https://www.iret.co.jp/newgraduate/
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以上、最後まで読んでいただきありがとうございました!