Geminiって聞いたことあるけど、実際何ができるの? 🤔

Googleが開発した最新のAIツール「Gemini」。 「Gemini for Google Workspace」として、Gmailやドキュメントなど、普段使い慣れたGoogleサービスに統合され、私たちの作業を強力にサポートしてくれるんです!

この記事では、Geminiの基本的な使い方から、知っておくと便利な応用テクニックまで、画像付きでわかりやすく解説していきます。 初めてGeminiを使う方でも、この記事を読めばすぐに使い始めることができますよ!✨

前提

この記事では、Gemini for Workspaceを契約済みであることを前提に解説を進めていきます。 まだ契約されていない方は、ぜひこの機会にGemini for Workspaceを導入して、その素晴らしい機能を体験してみてください。

Geminiの基本的な使い方

まずは、Geminiの基本的な使い方をマスターしましょう。

1. Geminiを起動する

GoogleカレンダーやGmailなど、Googleサービスを開き、右上の点が9個集まっているメニューから「Gemini」のアイコンをクリックします。

2. プロンプトを入力する

Geminiにやってほしいことを伝えるには、「プロンプト」と呼ばれる命令文や質問文を入力します。 例えば、

  • 「今日の天気を教えて」
  • 「明日の会議の議題をリスト化して」
  • 「このメールを要約して」

のように、具体的な指示を出すことで、Geminiがあなたの代わりに様々な作業をこなしてくれます。

3. 送信ボタンを押す

プロンプトを入力したら、送信ボタンまたはエンターキーを押します。 すると、Geminiがプロンプトの内容を理解し、適切な回答や結果を返してくれます。

Geminiの便利な機能

Geminiには、基本的な使い方以外にも、作業効率をアップさせる便利な機能が盛りだくさんです!

ファイル添付機能

画像やファイルを添付して、Geminiに指示を出すことができます。 例えば、

  • 画像を添付して、内容を説明してもらう
    • 「画像」から.jpegや.pngファイルを選択
  • ドキュメントを添付して、要約や翻訳をしてもらう
    • 「ファイル」から.xlsx, .word, .pdf , .docxファイルを選択

など、様々な使い方ができます。

資料生成機能

既存の資料を添付して、Geminiに文章化を指示することも可能です。 会議の議事録やプレゼン資料の作成など、時間のかかる作業を自動化できます。

Googleドライブとの連携機能 (RAG機能)

Googleドライブに保存されている資料を元に、Geminiが検索し回答してくれる機能です。 膨大な量の資料の中から必要な情報を見つけ出すのに役立ちます。

また、資料を要約してくれたり、中身を直接質問することもできます。

Gmailとの連携機能

GmailでもGeminiを使うことができます。
Geminiを使うと、未読メールの表示やメールの要約、返信文の作成など、メール処理を効率化できます。

Geminiを使いこなすヒント

最後に、Geminiをより効果的に活用するためのヒントをご紹介します。

  • プロンプトは具体的に書く
  • 疑問詞 (5W1H) を使う
  • 必要に応じてファイルや画像を添付する
  • 積極的に新機能を試してみる
    • 短期間でどんどん新しい機能が出ていますので、気になったら試してみる心構えが良いと思います!

まとめ

この記事では、Geminiの基本的な使い方から、知っておくと便利な応用テクニックまで解説しました。 Geminiは、私たちの仕事や生活をより豊かにしてくれる可能性を秘めたAIツールです。 ぜひこの記事を参考に、Geminiを使いこなして、日々の作業を効率化しましょう!

最後まで読んでいただきありがとうございました。 この記事が、あなたのGemini活用の一助になれば幸いです。