領収書は優れたUIだった。改ざんを防ぐ「書き方」と、横棒（ハイフン・ダッシュ）の使い分け

こんにちは。デザイン事業部デザイナーの武井です。
先日、実際のプロジェクトで領収書をデザインする機会がありました。その際、細かい作法の数々には「情報の改ざんを防ぐ（セキュリティ）」や、「認識の齟齬をなくす（アクセシビリティ）」といった、優れたUI/UXデザインの思想が隠されていることに気づきました。

本記事では、デザインの視点から紐解く「領収書の正しい書き方」と、意外と知られていない「横棒（ハイフン・ダッシュ）」の使い分けについて解説します。

目次

• 1. 領収書の書き方：基本のUIルール
  • 3桁区切りのカンマ（,）を入れる
  • 前後を記号で「塞ぐ」
  • 消費税の明記
• 2. 金額が大きい場合：漢数字（大字）の活用
  • 主な大字（だいじ）リスト
• 3. 再発行のルール
  • （再） または （再発行）と記載
• 【豆知識】ハイフンとダッシュの使い分け
  • ハイフン
  • enダッシュ (エンダッシュ)
  • emダッシュ (エムダッシュ)
    

1. 領収書の書き方：基本のUIルール

金額の記入において最も重要なのは、「後から数字を書き足されないこと」です。以下のルールを徹底しましょう。

■3桁区切りのカンマ（,）を入れる

10000 ではなく 10,000 と記載します。これは読み間違いを防ぐだけでなく、間に数字を挿入されるのを防ぐ役割も果たします。

■前後を記号で「塞ぐ」

金額の「頭」と「お尻」を記号で塞ぐことで加筆・改ざんをブロックします。

• 前につける記号： ￥ または 金
• 後ろにつける記号： -（ハイフン）、也

【記載例：12,000円の場合】
￥12,000- または 金12,000円也

※金額と記号はできるだけ離さず記入し、スペースを空けないのがポイントです。

■消費税の明記

インボイス制度への対応として、適用税率（10%または8%）と消費税額を区分して記載する必要があります。

【記載例：税込み11,000円（税率10%）の場合】
1. 金額欄（大きく）： ￥11,000-
1. 但し書きや内訳欄（小さく）： （10%対象、内消費税 ￥1,000）

2. 金額が大きい場合：漢数字（大字）の活用

高額な領収書の場合、算用数字（1, 2, 3…）に加えて、漢数字での併記が推奨されます。
この際、画数が少なく改ざんされやすい「一、二、三」ではなく、「大字（だいじ）」と呼ばれる旧字体を使用します。

■主な大字リスト

– 1 → 壱 「一」のままだと簡単に書き換えられてしまうため、「壱」を使います。
– 2 → 弐 「二」が改ざんされるのを防ぐため、「弐」を使います。
– 3 → 参 「三」が改ざんされるのを防ぐため、「参」を使います。
– 10 → 拾 「十」に線を足して「千」などに見せかける改ざんを防ぐため、「拾」を使います。

なぜ大字を使うのか？：「一」に線を足して「十」にしたり、「三」を「五」に書き換えるなどの不正を防ぐためです。

【記載例：100,000,000円の場合】

金壱億円也

3. 再発行のルール

原則として、領収書の再発行は不可です。

理由：

受け取った側が、紛失したふりをして領収書を2枚入手し、経費を二重計上する恐れがあるためです。発行側が不正の片棒を担いだとみなされるリスクがあります。

やむを得ず再発行する場合：

再発行が必要な場合は、二重計上を防ぐため書類上に以下の記載を目立つように行います。

（再） または （再発行）

これにより、この書類がオリジナルではないことを明示します。

【豆知識】 ハイフンとダッシュの使い分け

領収書の末尾につける「-」や、文章中で使う横棒。画面上では似て見えますが、英語圏（欧文）では明確な使い分けがあります。代表的な3つの違いを整理しました。

■ハイフン

• 記号： -
• 長さ： 最も短い
• 用途： 単語をつなぐ、電話番号の区切り
• イメージ： 「接着剤」または「区切り」
• 例： Wi-Fi、03-1234-5678、￥1,000-

■enダッシュ (エンダッシュ)

• 記号： –
• 長さ： アルファベットの「N」の幅と同じくらい
• 用途：「範囲」を表す（From 〜 To）
• イメージ： 日本語の「〜（から）」に近い
• 例： 13:00–14:00、1990–2025

【補足】 日本では「〜（波ダッシュ）」が使われますが、欧文ルールではenダッシュが正しいとされています。ですが一般的なキーボードにはないため、日常的にはハイフンで代用されることが多いです。

■emダッシュ (エムダッシュ)

• 記号： —
• 長さ： アルファベットの「M」の幅と同じくらい（ハイフンの約2倍）
• 用途： 「思考の中断」や「強調」、説明の挿入
• イメージ： 日本語の「……（三点リーダー）」や括弧に近い
• 例： She is a designer—a very good one.（彼女はデザイナーだ、それもとても優秀な。）

【日本語特有のルール】 ちなみに、日本語の文章中でダッシュ（—）や三点リーダー（…）を使う場合は、2つ続けて記載するのが正式な組版ルールとされています。

• ダッシュ：—— （2つ繋げる）
• 三点リーダ：…… （2つ繋げる）

新聞や小説などの出版物ではこのルールが徹底されています。Web媒体では1つで済まされることも増えましたが、正式なドキュメントを作成する際は意識しておくとよいでしょう。

まとめ

今回、実際の案件で領収書を作成したことで、その書き方やルールを深く学ぶ良いきっかけになりました。

一見すると細かいルールに思えますが、そこには「情報の改ざんを防ぐ」「読み間違いをなくす」といった、ユーザー体験（UX）とセキュリティの思想が潜んでいます。この視点は、今後のデザインワークにも活かしていけそうです。