PMBOKとは何か、第6版の内容とそのビジネス上の意義について

はじめに

皆さんこんにちは。今日もプロジェクトマネジメントしてますか？一言で「プロジェクトマネジメント」と言っても、具体的に何をするのか、かなり曖昧な印象を持っている人もいるかと思います。

プロジェクトの数だけ特徴は異なり、やり方も現場によって違うわけですが、そんな曖昧なプロジェクトマネジメントにも、実は多くの共通要素があります。今回は、プロジェクトマネジメントのスタンダードの一つ「PMBOK®」と、その第6版についてとりあげてみたいと思います。

PMBOKとは

PMBOKとは、Project Managementの知識体系（Body of Knowledge）であり、広く知られたプロジェクト管理の手法です。PMBOKはプロジェクトマネジメントに必要な専門知識を統一化する目的で、PMI（Project Management Institute, プロジェクトマネジメント協会）という組織によってまとめられました。その歴史は1987年に遡りますが（参考情報[1]）、以後改訂を繰り返し、現在は2021年にリリースされた第7版が最新となっています。

PMBOKは、効果的なプロジェクト・マネジメントを行うための知識体系です。過去のプロジェクトを踏まえて洗練されてきた汎用的な専門技法及びプロセス、思想体系であり、プロジェクト活動の羅針盤として活用することができるようになっています。

第6版の構成要素

『PMBOK®ガイド』第6版は2017年に公開され、2021年に第7版が出るまでの間、最新版として取り扱われてきました。第6版における主な構成要素は次の6点です。

「フェーズ」や「ゲート」など馴染みのあるキーワードに加えて、特に次の3つの記述に比重が置かれています。

• プロジェクトマネジメント・プロセス
• プロジェクトマネジメント・プロセス群
• プロジェクトマネジメント知識エリア

これらについて少し深掘りしてみましょう。

プロジェクトマネジメント・プロセス群とプロジェクトマネジメント知識エリア

「プロジェクトマネジメント・プロセス群」と「プロジェクトマネジメント知識エリア」は、それぞれ関連するカテゴリで幾つかに分類されています。
具体的には、「プロセス群」は5個、「知識エリア」は10個のカテゴリが、それぞれ存在します。

5つの「プロジェクトマネジメント・プロセス群」

• 立ち上げプロセス群 (Initiating)：プロジェクトや個々のフェーズの開始時に実行されるプロセス
• 計画プロセス群 (Planning)：必要なアクションの詳細化に関連するプロセス
• 実行プロセス群 (Executing)：計画で定義された作業を実行するプロセス
• 監視・コントロール・プロセス群 (Monitoring and Controlling)：進捗とパフォーマンスを追跡・レビューするためのプロセス
• 終結プロセス群 (Closing)：プロジェクトや個々のフェーズを終了する際に実行されるプロセス

10の「プロジェクトマネジメント知識エリア」

• プロジェクト統合マネジメント (Project Integration Management)
• プロジェクト・スコープ・マネジメント (Project Scope Management)
• プロジェクト・スケジュール・マネジメント (Project Schedule Management)
• プロジェクト・コスト・マネジメント (Project Cost Management)
• プロジェクト品質マネジメント (Project Quality Management)
• プロジェクト資源マネジメント (Project Resource Management)
• プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント (Project Communication Management)
• プロジェクト・リスク・マネジメント (Project Risk Management)
• プロジェクト調達マネジメント (Project Procurement Management)
• プロジェクト・ステークホルダー・マネジメント (Project Stakeholder Management)

プロジェクトマネジメントで実際に実行されるプロセス（プロジェクトマネジメント・プロセス）は、上記で挙げた「プロセス群」と「知識エリア」の個々の組み合わせのいずれかに所属する形で説明されます。
下表がその表現によく使用されます。

この中で個々に箇条書きされている活動、例えば「プロジェクト憲章の作成」（「立ち上げプロセス群」と「プロジェクト統合マネジメント」が交わるエリアに所在）が、具体的な「プロジェクトマネジメント・プロセス」となります。

では、個別のプロセスがどのように定められているかを見てみましょう。

プロジェクトマネジメント・プロセス

プロセスの数は全部で49個あり、それぞれのプロセスが一連のプロジェクトマネジメント活動として実行されることになります。

個々のプロセスは、次のように、「何をインプットとし」「どのようなツール・技法を用い」「どのようなアウトプットを出すのか」という形で定義されます。
（インプット、ツールや技法、アウトプットは、「ITTO」（Inputs, Tools, Techniques, Outputs）という言葉で表現されることもあります）

例えば「プロジェクト憲章の作成」の場合、その定義には以下のような図が用いられています。