はじめに
こんにちは！
DX開発事業部の篠子です。
私は普段PM(プロジェクトマネージャー)として、複数の案件の進捗管理を行っておりますが、
その中で一つ困っている点があります。
それはタスク管理です。
朝一番に確認している内容だけでも、以下のように多岐にわたります。
- 顧客対応
- 問い合わせチェック
- 社内メンバー調整
- リソース調整、スケジュール登録
- 課題管理
- タスクの進捗を確認
- WBSの更新など
- 定例準備
- 会議のAgenda作成
- 前回の会議の内容確認
やっかいなのが、皆さんも同じかと思いますが、これらの確認ツールがバラバラに分かれていることです。
Slack（チャット）、Backlog（タスク管理）、メール、Google Drive（管理ツール）などを横断的にチェックする必要があるため、
朝から脳のCPUがフル稼働となり、いっぱいいっぱいになってしまいます。
※イメージ
「何かAIを使って解決できないか？」と模索した結果、AIエージェントを秘書のように活用することで、
朝のタスクを効率的に整理できるようになったため、今回はその方法をご紹介します！
Gemini Enterpriseでタスク整理エージェントを作成
今回使用したのは、GoogleのAIエージェントサービスであるGemini Enterpriseです。
結論からお伝えすると、このようにエージェントが毎朝のタスクを自動で整理し、教えてくれるようになりました。
※イメージ
エージェントの構築方法(わずか10分で完了！)
先ほどお見せしたエージェントですが、実はわずか10分程度で作成しています。
手軽にエージェントを構築できる点が、Gemini Enterpriseの大きな魅力です。
簡単に作成手順をご紹介します。
- エージェントデザイナーを起動
- エージェントにやってほしいことを指示
→今回でいうと以下のような指示を与えています。
(概略)
あなたは私のパーソナルアシスタントです。Google Calendar / Gmail / slack_agent / Google Drive / NotebookLM から最新情報を集め、今日やるべきタスクを優先度付きで提案してください。## 収集する情報
– **カレンダー**: 今日の会議と空き時間。事前準備が必要な会議はタスク化
– **Gmail**: 未読・未返信から要対応を抽出。議事録メールからアクションアイテムと期限を特定
– **Slack**: 下記チャンネルの進捗を確認し、期限切れ・停滞タスクを検出
– testA, testB, testC, testD, testE, testF, testG, testH, testI, testJ, testK, testL, testM
– その他：社内案件など
– **Drive / NotebookLM**: タスク遂行に必要な背景・仕様があれば補足## 出力フォーマット
**本日のサマリー**（予定概要・作業可能時間・全体状況を2〜3行）**■ プロジェクト関係** / **■ その他** の2区分で、それぞれ優先度 高・中・低に分けて記載：“`
[タスク名] (情報元: XX) – 期限: XX/XX
理由/詳細:
“`- 高：今日必ずやるべき / 期限切れ・間近 / 今日の会議準備
– 中：近日中に着手 / 自分がボールを持つ未返信
– 低：空き時間で進める / ナレッジ確認## 制約
– データソースにない情報からタスクを作らない
– 期限不明なタスクは文脈から緊急度を推測してよいが、その旨を注記
– 検索結果が0件のツールはその旨を報告- スケジュール設定
- 毎朝9時に定期実行をするよう指示
上記3ステップで簡単にエージェントを作成することが出来ます！
その他の活用方法
今回は「PM業務における朝のタスク整理」の事例を紹介しましたが、ほかにも以下のような活用が可能です。
- 顧客向け週次ステータス下書き
- トリガー：毎週○○曜日、△△時
- 内容：顧客とのSlack・メール・完了タスクを集約し、報告書のドラフトを作成
- 停滞課題・ブロッカー検知
- トリガー：毎日〇〇時
- 内容：Backlogとチャットを横断し、期限が迫っている／動いていない課題を洗い出し
- 定例MTG後のサマリー配信
- トリガー：MTG開始の〇〇時間前
- 内容：議題・関連チケット・前回の宿題を集めて、サマリーを配信
終わりに
今回はGemini Enterpriseを用いてPM業務負担軽減案について紹介しました。
日常業務の「困った」をAIエージェントを使って改善してみてはいかがでしょうか。
ぜひ活用してみてください！
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